Автоматические документы

Большинство складских документов создаёт не администратор, а производство: техник закрыл операцию — материалы списались, изменилось количество услуги — расход пересчитался. На этой странице — все сценарии, в которых склад реагирует на работу с заказами.

Действие	Документ на складе	Основание
Техник закрыл операцию	Списание	Закрытие операции
Изменили материалы закрытой операции	Корректировка на разницу	Изменение операции
Изменили количество услуги	Корректировка на разницу	Изменение кол-ва услуги
Добавили доп. расход в заказ	Списание	Доп. расход
Вернули операцию в работу	Корректировка-возврат	Возврат в работу
Отменили заказ	Ничего не создаётся	—

Все автоматические документы попадают в общий журнал со способом создания «Автоматически» и ссылками на заказ, услугу и операцию. Эффект каждого виден на вкладке «Движения»:

Нажмите для увеличения

Закрытие операции

Техник указывает материалы и расходники оборудования в форме закрытия операции и нажимает «Закрыть». На каждую операцию система создаёт отдельный документ списания — даже при пакетном закрытии нескольких операций сразу.

Материал списывается с самых старых партий (FIFO) — партия не выбирается вручную. Себестоимость считается по ценам этих партий.

Если материала не хватает

Работа техника не блокируется: доступный остаток списывается полностью, нехватка фиксируется как дефицит. Цена дефицита берётся из последней партии материала, а если партий не было — из поля «Себестоимость» в справочнике материалов. Следующее поступление закроет дефицит автоматически.

Изменение материалов закрытой операции

Администратор редактирует состав или количество материалов уже закрытой операции. Исходный документ списания остаётся в истории без изменений — система проводит отдельную корректировку на разницу:

• расход вырос — дополнительное списание;
• расход уменьшился — возврат материала на склад.

Корректировка привязывается к тому же заказу, услуге и операции, что и исходное списание.

Изменение количества услуги

Если по услуге уже есть закрытые операции, изменение её количества пересчитывает расход материалов. Для каждого материала в каждой зависимой операции:

расход на 1 операцию × (новое количество − старое количество)

Количество уменьшилось — материалы возвращаются, увеличилось — списываются дополнительно. Изменение количества и складская корректировка — одно неделимое действие: если корректировка не проходит, новое количество не сохраняется.

Пример пересчёта

Количество услуги «Коронка металлокерамическая» меняется с 10 на 8 (разница −2). В закрытых операциях услуги:

• «Моделирование»: воск 2 г на операцию → вернётся 4 г
• «Облицовка»: воск 1 г на операцию → вернётся 2 г
• «Облицовка»: масса 0,5 г на операцию → вернётся 1 г
• «Упаковка» — операция с флагом «Общая», выполняется один раз на услугу → не пересчитывается

Пересчёт затрагивает только операции, расход которых зависит от количества услуги. Операции с флагом «Общая» в справочнике операций выполняются один раз на услугу — их материалы не пересчитываются. Если закрытых операций по услуге ещё нет, складские документы не создаются.

Дополнительный расход

Доп. расход — продажа материала клиенту в рамках заказа, вне операций. При добавлении строки доп. расхода система фиксирует цену продажи материала из справочника и создаёт документ списания. Себестоимость берётся из цен партий — в отчёте по заказу видны обе цифры:

Нажмите для увеличения

Дальнейшие изменения тоже отражаются на складе:

• Изменили количество — система проведёт корректировку на разницу; вместе с самим изменением это одно неделимое действие.
• Удалили доп. расход — возврат всего списанного объёма; складская история сохраняется.
• Изменили только цену продажи — складское движение не создаётся: остатки не менялись.

Подробнее о доп. расходах — в разделе Расходы и редактирование заказа.

Возврат операции в работу

Закрытую операцию вернули в статус «В работе». Исходное списание не удаляется — система создаёт корректировку-возврат: остатки восстанавливаются в тех же партиях, из которых материал был списан. При повторном закрытии создаётся новый документ списания.

Отмена заказа

Отмена заказа не возвращает материалы

Складские движения по закрытым операциям остаются в силе: материалы реально израсходованы, и система не делает вид, что их не было. Если что-то нужно вернуть на склад — оформите корректировку вручную.

Частые вопросы

Почему материал списался не с той партии?

Техник закрыл операцию, а остаток ушёл в минус. Это ошибка?

Можно ли отменить автоматическое списание?

Где посмотреть, к какому заказу относится списание?

См. также

• Закрытие операций — как техники указывают материалы и расходники
• Расходы и редактирование заказа — доп. расходы в заказе
• Документы склада — найти автоматический документ в журнале
• Остатки и карточка материала — что такое дефицит и как он закрывается