Инвентаризация
Сверьте то, что лежит на полке, с тем, что числится в системе. Вы вводите фактическое количество — система сама считает расхождения и создаёт корректирующие документы: поступление на излишки, списание на недостачу. После проведения учётный остаток совпадает с реальностью.
Расхождения накапливаются сами собой: пересортица, ошибки при списании, бой, усушка. Инвентаризация — способ регулярно возвращать учёт к реальности. Проводите её по всему складу или выборочно — например, только по расходникам.
Как провести инвентаризацию
1. Откройте форму
На главной странице склада нажмите «Инвентаризация». Номер и комментарий в шапке необязательны.
2. Добавьте материалы
Отметьте группы в дереве слева — их материалы добавятся в таблицу. Отдельные позиции добавляйте строками через поиск.
3. Пересчитайте и введите факт
В колонке «Факт» укажите физически пересчитанное количество по каждой строке. Дельта посчитается сама.
4. Проведите документ
Нажмите «Провести инвентаризацию». По расхождениям система создаст дочерние документы.
Нажмите для увеличения
Колонки таблицы
| Колонка | Кто заполняет | Описание |
|---|---|---|
| Артикул | Система | Подставляется при выборе материала |
| Материал | Вы | Выбор из справочника, поиск по названию и артикулу |
| Учётный остаток | Система | Остаток по данным системы на момент заполнения |
| Факт | Вы | Пересчитанное количество, ноль или больше |
| Дельта | Система | Факт − учётный остаток |
Как работает добавление по группам
- Выбор группы добавляет в таблицу все её материалы, включая материалы подгрупп.
- Снятие группы убирает её строки — но только те, где факт ещё не введён. Строки с введённым фактом остаются.
- Строки, добавленные вручную, при снятии группы не удаляются — даже если факт пустой.
- «Добавить строки» добавляет от 1 до 20 пустых строк в конец таблицы.
- Строка удаляется без подтверждения; единственную строку удалить нельзя.
Что происходит при проведении
- Создаётся документ «Инвентаризация» со всеми строками: учёт, факт, дельта.
- По строкам с положительной дельтой создаётся одно дочернее поступление — излишки приходуются новыми партиями.
- По строкам с отрицательной дельтой создаётся одно дочернее списание — недостача списывается с самых старых партий.
- Если расхождений нет, дочерние документы не создаются — инвентаризация сохраняется как «без расхождений».
Дочерних документов всегда не больше двух: все плюсы собираются в одно поступление, все минусы — в одно списание. В карточках дочерних документов есть ссылка на родительскую инвентаризацию — история остаётся связанной.
Проведённую инвентаризацию изменить нельзя
Если после проведения нашлась ошибка — исправьте остаток ручной корректировкой.
Частые вопросы
См. также
- Корректировка — точечное исправление без пересчёта
- Остатки и карточка материала — проверить остатки после проведения
- Документы склада — найти инвентаризацию и её дочерние документы