Дашборд лаборатории

Дашборд — стартовый экран для руководителей и администраторов. На нём сразу видно, как идут дела в лаборатории: сколько заказов в работе и с прошедшим сроком сдачи, финансовые результаты за период и динамику поступления и закрытия заказов.

Ничего не нужно собирать по отдельным отчётам — всё на одном экране, и его можно настроить под себя.

Как открыть

1. Откройте боковое меню и выберите пункт «Дашборд».
2. На компьютере дашборд также открывается сам сразу после входа в систему — отдельно искать его не нужно.

Четыре виджета

Дашборд состоит из четырёх виджетов. Порядок и размер каждого настраиваются — см. «Настройка раскладки».

Ключевые показатели

Нажмите для увеличения

Девять плашек с цифрами. По умолчанию показаны все; в настройках виджета можно оставить только нужные.

За выбранный период: Выручка (сумма по завершённым заказам), Себестоимость (материалы и оплата техникам), Прибыль (выручка минус себестоимость), Дебиторка (задолженность клиник), Текущий баланс (поступления минус выставленные суммы), Завершено (сколько заказов закрыто).

Снимок на сегодня (не зависит от периода): В работе (выполняется прямо сейчас), На контроле (срок скоро истекает), Просрочено (срок уже прошёл).

Просрочка по дедлайну

Нажмите для увеличения

Заказы, у которых срок сдачи уже прошёл. По умолчанию в таблицу попадают заказы с просрочкой от 1 дня и больше — это значение настраивается. В колонке «Дней» видно, на сколько дней просрочен срок.

Нажмите на строку — откроется карточка заказа. Таблицу можно сортировать по любой колонке и листать по страницам.

На контроле

Нажмите для увеличения

Заказы, у которых срок сдачи приближается. По умолчанию это заказы со сроком в ближайшие 5 дней — окно настраивается. В колонке «Дней» показано, сколько дней осталось до срока.

Нажмите на строку — откроется карточка заказа.

Поступление и закрытие

Нажмите для увеличения

График показывает, сколько заказов приходит и сколько уходит за каждый промежуток времени — по нему видно, как меняется нагрузка. Два ряда столбцов:

• «Поступление» — заказы, заведённые в систему: в этот промежуток они перешли в статус «Рассмотрение».
• «Закрытие» — заказы, переданные в доставку: в этот промежуток они перешли в статус «В доставке».

Два переключателя внутри виджета:

Переключатель	Варианты	Что меняет
Что считать	«Кол-во» или «Сумма ₽»	Число заказов или сумму по ним
Разбивка по времени	«День», «Неделя», «Месяц»	Размер промежутков по горизонтали

Выбор периода

В правом верхнем углу страницы — переключатель периода. Выберите «Неделя», «Месяц», «Квартал» или «Год», и финансовые показатели вместе с графиком пересчитаются. По умолчанию выбран «Месяц».

Для произвольного диапазона нажмите кнопку с календарём («Свой период») и укажите даты вручную. Чтобы вернуться к обычным периодам, нажмите «Сбросить диапазон».

примечание

Выбранный период действует до конца текущего сеанса. При следующем входе дашборд снова откроется с периодом «Месяц».

Настройка раскладки

Дашборд можно собрать под себя. Нажмите «Редактировать» в правом верхнем углу — включится режим настройки. После изменений нажмите «Готово», и раскладка сохранится: при следующем входе дашборд откроется в том же виде.

В режиме настройки доступно:

• Поменять виджеты местами — зажмите ручку в верхнем углу виджета и перетащите его на новое место.
• Сменить ширину — сделайте виджет на половину экрана («1/2») или на всю ширину («Полная»).
• Сменить высоту графика — для виджета «Поступление и закрытие заказов» доступна высота «Обычная» или «Высокая».

Отдельные параметры каждого виджета настраиваются через кнопку с шестерёнкой («Настройки отображения»):

Виджет	Что можно настроить
Ключевые показатели	Какие из девяти плашек показывать («Показывать KPI»)
Просрочка по дедлайну	С какой просрочки показывать заказы — «Просрочка от, дней» (1, 3, 5, 7 или 14; по умолчанию 1)
На контроле	За сколько дней до срока показывать заказы — «Окно, дней» (3, 5, 7 или 14; по умолчанию 5)
Поступление и закрытие заказов	Какие ряды столбцов показывать — «Серии»: «Поступление», «Закрытие» или оба

Чем дашборд отличается от раздела «Аналитика»

Дашборд и раздел «Аналитика» решают разные задачи.

• Дашборд — быстрый сводный взгляд на текущее состояние: что горит, что скоро нужно сдать, как меняется нагрузка. Подходит, чтобы за минуту понять, как идут дела.
• «Аналитика» — детальные отчёты для разбора: прибыльность по заказам, выработка сотрудников, задолженность клиентов.

Дашборд не заменяет «Аналитику» — это два самостоятельных инструмента.

См. также

📊 Аналитика — обзор — детальные отчёты по заказам, сотрудникам и клиентам

📦 Список заказов — полный список заказов с фильтрами и сортировкой

🔄 Статусы заказа — когда заказ переходит «В доставку» и «Доставлен»

📖 Глоссарий — определения терминов