Остатки и карточка материала
Узнайте, сколько материала осталось, когда он приходил в последний раз и куда списывался. Вкладка «Остатки» отвечает на вопрос «что есть на складе», карточка материала — «что происходило с конкретным материалом».
Вкладка «Остатки»
По каждому материалу видно: артикул, наименование, остаток и дату последнего поступления. Список сортируется по любой колонке.
Как найти нужный материал
- Поиск — по названию или артикулу, список фильтруется по мере ввода.
- Фильтр «Остаток» — варианты «Все материалы», «Есть остаток» и «С дефицитом». Материалы с дефицитом — те, которых не хватило при списании: кандидаты на закупку в первую очередь.
- Период поступления — материалы, которые поступали в выбранный период.
- Дерево групп — панель слева от таблицы с той же иерархией групп, что и в справочнике материалов.
Как работает дерево групп
Клик по группе добавляет её в фильтр, повторный клик — убирает. Таблица показывает материалы всех выбранных групп.
Выбрали родительскую группу — в фильтр попали и все её подгруппы.
Счётчик показывает, сколько в группе материалов с ненулевым остатком. Группы, где таких материалов нет, в дереве не показываются.
«Все материалы» сбрасывает фильтр по группам. Стрелка сворачивает панель, освобождая место для таблицы.
Как считается остаток
Материал лежит на складе партиями: каждое поступление добавляет партию, каждое списание забирает из самых старых. Остаток в таблице — это всё, что лежит в партиях материала, минус дефицит. Проще всего показать на примере:
- Оприходовали 10 г воска
Появилась партия на 10 г. Остаток: 10.
- Техники списали 7 г
Закрытые операции забрали 7 г из партии. Остаток: 3.
- Понадобилось ещё 5 г — а лежит только 3
Доступные 3 г списались, недостающие 2 г записаны как дефицит. Остаток: −2.
- Оприходовали ещё 10 г
2 г из новой партии сразу закрыли дефицит. Остаток: 8.
Что такое дефицит
Дефицит появляется, когда списать нужно больше, чем есть на складе. Система не останавливает работу — техник закрывает операцию как обычно, недостающее количество записывается в дефицит, и остаток уходит в минус.
Ничего вручную делать не нужно: следующее поступление сначала закроет дефицит, а остальное ляжет на склад. Найти такие материалы помогает фильтр «С дефицитом» — это список того, что пора закупить.
Карточка материала
Откройте материал из списка остатков, чтобы увидеть его состояние и историю. В шапке карточки:
| Поле | Что показывает |
|---|---|
| Артикул | Внутренний артикул материала |
| Остаток | Текущий учётный остаток; отрицательный выделяется красным |
| Дефицит | Незакрытая нехватка — показывается, только если она есть |
| Партии с остатком | Количество открытых партий с ненулевым остатком |
| Последнее поступление | Дата последнего прихода; «—», если поступлений не было |
Кнопка «Создать корректировку» открывает форму корректировки с уже выбранным материалом — быстрый способ поправить остаток, не уходя из карточки.
Три вкладки карточки
Из чего состоит остаток
Полный список партий материала, отсортированный от новых к старым. По каждой партии видно номер, документ-источник (по клику откроется), дату поступления, исходное количество, сколько ушло на покрытие дефицита, текущий остаток, цену единицы и статус.
- Открыта — остаток больше нуля, партия активна
- Закрыта — остаток ноль, материал израсходован
- Аннулирована — документ поступления аннулирован, остаток партии обнулён
Частые вопросы
См. также
- Поступление — оприходовать материал и закрыть дефицит
- Корректировка — точечно исправить остаток
- Документы склада — найти документ, на который ссылается движение
- Автоматические документы — почему остаток меняется «сам»