Документы склада
Журнал документов — полная история склада. Любое изменение остатков отражено документом, у которого есть дата, основание и состав. Отсюда начинается любое расследование: «почему остаток такой» превращается в цепочку документов, по которой можно пройти до конца.
Типы документов
| Тип | Что делает | Меняет остатки |
|---|---|---|
| Поступление | Приход материала: создаёт партии, закрывает дефицит | Да, напрямую |
| Списание | Расход материала с самых старых партий | Да, напрямую |
| Корректировка | Фиксирует ручное исправление остатка | Нет — порождает дочернее поступление или списание |
| Инвентаризация | Фиксирует результат пересчёта | Нет — порождает дочернее поступление и/или списание |
| Аннулирование | Отменяет эффект другого документа | Да — сторно-движениями с противоположным знаком |
Документы создаются вручную (вы оформили поступление, провели инвентаризацию) или автоматически (система списала материалы при закрытии операции). У каждого документа есть основание — бизнес-событие, из-за которого он появился: «Приёмка товара», «Закрытие операции», «Доп. расход» и другие. Полный список автоматических сценариев — на странице Автоматические документы.
Журнал документов
Колонки журнала: иконка типа, дата и время (по умолчанию новые документы показываются сверху), номер документа, основание, способ создания, количество позиций и статус — «Проведён» или «Аннулирован». Сортировка работает по любой колонке.
Фильтры
Найдите документ по номеру или материалу через поиск — либо комбинируйте фильтры. Они независимы и применяются одновременно:
- Типы — один или несколько типов документов.
- Основания — одно или несколько бизнес-событий.
- Способ создания — вручную или автоматически.
- Статус — проведён или аннулирован.
- Период формирования — диапазон дат.
Как читать номера документов
Автоматический номер подсказывает тип документа и его источник:
| Префикс | Значение | Пример |
|---|---|---|
| ПР- | Поступление | ПР-20260609-0006 |
| СП- | Списание | СП-ОП-00700240-003 — списание по операции заказа 00700240 |
| КОР- | Корректировка | КОР-20260609-0002 |
| ИНВ- | Инвентаризация | ИНВ-20260609-0002 |
| АН- | Аннулирование | АН-20260609-0001 |
Составные префиксы дочерних документов: ПР-ИНВ — поступление от инвентаризации, СП-КОР — списание от корректировки, СП-ДОП — списание по доп. расходу. Номера партий строятся из номера документа: ПР-20260609-0003-001 — первая строка поступления ПР-20260609-0003.
Карточка документа
Карточка — финальная точка любого расследования. Сюда попадают из журнала, из карточки материала или по ссылке из другого документа.
Шапка показывает тип, основание, статус, способ создания (поле «Режим»: вручную или автоматически), дату проведения и количество позиций.
Блок «Детали» появляется, если документу есть что показать: комментарий, связанные документы и контекст происхождения. По каждой ссылке можно перейти:
- Родительский документ — кто породил этот документ (например, инвентаризация для дочернего поступления).
- Дочерние документы — что породил этот документ.
- Заказ, услуга, операция, доп. расход — производственный контекст автоматических документов.
Таблица позиций для поступления, списания и корректировки: артикул, материал, партия, количество со знаком, цена на момент проведения. Если у партии есть документ-источник, номер партии — ссылка на него. У инвентаризации свои колонки: учёт, факт и дельта по каждой строке.
Создать на основе
Кнопка «Создать на основе» в карточке документа открывает форму с предзаполненным составом. Это быстрый способ повторить регулярную поставку или заново провести исправленную версию аннулированного документа.
Куда ведёт кнопка: из поступления — в форму поступления, из инвентаризации — в форму инвентаризации, из корректировки и списания — в форму корректировки.
Что копируется из источника
| Поле | Поступление | Инвентаризация | Корректировка |
|---|---|---|---|
| Материалы | Да | Да | Да |
| Количество | Да | Пересчитывается* | Да |
| Цена | Да | — | — |
| Направление (+/−) | — | — | Да |
| Комментарий | Да | Да | Да |
| Номер и дата входящего документа | Да | — | — |
| Партия | Пустая | — | — |
| Номер документа | Пустой | Пустой | Пустой |
*Факт в новой инвентаризации рассчитывается как учёт ± дельта исходной строки — чтобы стартовать с актуальных значений.
Состав просто копируется как стартовая точка: связь между исходным и новым документом не фиксируется, исходный документ не меняется. Создать на основе можно из документа любого статуса, в том числе аннулированного. Исключение — документы типа «Аннулирование»: из них создать ничего нельзя.
Аннулирование
Аннулирование полностью отменяет складской эффект ошибочного документа, не удаляя его из истории. Аннулировать можно только поступление (приёмку) — и только пока его партии не участвовали в других движениях.
Как аннулировать
- Откройте карточку документа и нажмите «Аннулировать».
- Подтвердите действие в диалоге.
- Документ получит статус «Аннулирован», жёлтый баннер с датой и ссылку на документ аннулирования.
Что происходит при аннулировании
- Создаётся документ типа «Аннулирование» со строками, зеркально повторяющими оригинал.
- В журнал движений добавляются сторно-движения с противоположным знаком — исходные движения не удаляются.
- Партии, созданные документом, переходят в статус «Аннулирована», их остаток обнуляется.
- Остатки по затронутым материалам пересчитываются.
- Номер аннулированной партии можно использовать заново в новом документе по тому же материалу.
Когда аннулирование недоступно
| Причина | Сообщение системы |
|---|---|
| Документ уже аннулирован | «Документ уже аннулирован» |
| Это документ аннулирования | «Аннулирование документа аннулирования недоступно» |
| Часть партии ушла на закрытие дефицита | «Часть партии уже ушла на закрытие дефицита. Используйте корректировку или создайте новый документ на основе существующего» |
| Партии уже участвовали в движениях | «Созданные документом партии уже участвовали в последующих движениях» |
Частые вопросы
См. также
- Автоматические документы — документы, которые создаёт производство
- Поступление — оформить приход вручную
- Остатки и карточка материала — документы конкретного материала