Аналитика склада
Вкладка «Аналитика» на странице «Склад» помогает понять, как расходуются материалы и что нужно закупить. Три режима отвечают на три разных вопроса: что заканчивается, что расходуется больше всего и каков полный приход и расход за период.
Как открыть
Меню → «Склад» → вкладка «Аналитика». Режим выбирается в выпадающем списке справа от полей фильтра. По умолчанию открыт режим «Риск дефицита».
Общие фильтры
Над таблицей — панель фильтров. Она одинакова для всех трёх режимов:
- «Материал» — поиск по артикулу или названию (плейсхолдер «Найти материал»). Список сужается по мере ввода.
- «Период» — диапазон дат, за который считаются расход и движение. По умолчанию — последние три месяца.
- Выпадающий список режимов — переключение между «Риск дефицита», «Потребление» и «Обороты».
Поиск и период применяются ко всем режимам сразу: переключаете режим — фильтры сохраняются.
Три режима
- Риск дефицита
- Потребление
- Обороты
Показывает материалы, которых может не хватить в ближайшее время. Список отсортирован по срочности — самые проблемные позиции наверху, и первыми идут те, у которых остатка уже нет (дефицит).
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Артикул | Артикул материала |
| Материал | Название материала. Кликабельно — открывает карточку материала |
| Остаток | Сколько единиц сейчас на складе |
| Расход за период | Сколько единиц использовали за выбранный период |
| Покрытие | На сколько дней хватит текущего остатка при нынешнем темпе расхода |
| Последнее поступление | Когда этот материал поступал в последний раз |
Что значит «Покрытие». Это оценка запаса в днях: чем меньше число, тем скорее нужно заказывать материал. Если остатка уже нет, такие позиции стоят первыми в списке.
Как считается средний расход и «Покрытие»
«Покрытие» — это остаток, делённый на средний расход материала в день. Средний расход берётся за последние 90 дней, и это окно фиксированное: оно не зависит от периода в фильтре. Поэтому оценка запаса стабильна и не скачет, когда вы меняете период в таблице.
Расход за эти 90 дней делится не на 90, а на число дней, когда материал реально расходовали — от первого списания в окне до сегодня. Так средний расход не занижается для материалов, которые начали использовать недавно: если позицию тратят всего месяц, расход делится на этот месяц, а не на все 90 дней.
Если материал использовали меньше двух недель или за 90 дней не было ни одного списания, средний расход считать не на чем — «Покрытие» не рассчитывается, и такой материал в список рисков не попадает.
Если ни один материал не попал в список, отображается сообщение «Рисков дефицита не обнаружено».
Показывает, какие материалы расходовались за выбранный период и в каком объёме. Удобно для планирования закупок и для проверки аномального расхода.
Что считается расходом. Учитывается расход, связанный с производством: закрытие операций, доп. расходы, изменение операций и услуг. Ручные корректировки и инвентаризации в этот отчёт не входят.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Артикул | Артикул материала |
| Материал | Название материала. Кликабельно — открывает карточку материала |
| Расход | Суммарное количество единиц, использованных за период |
| Количество использований | Сколько раз материал списывали за период |
| Доля | Какую часть от общего расхода склада занимает этот материал (в процентах) |
По умолчанию список упорядочен по наибольшему расходу. Кликните по заголовку любого столбца, чтобы изменить сортировку.
Если за выбранный период не было производственного расхода, отображается сообщение «За выбранный период нет материалов с операционным расходом».
Полная сводка по движению каждого материала за выбранный период: остаток на начало, все поступления, весь расход и остаток на конец. Удобно для сверки данных и инвентаризации.
Каждый материал занимает одну строку. Колонки сгруппированы в четыре блока, в каждом — количество и сумма:
- «Начало периода» — остаток на начало
- «Приход» — поступило за период
- «Расход» — использовано за период
- «Конец периода» — остаток на конец
Внизу таблицы — закреплённая строка «Итого» с суммарными значениями. Она отражает сумму по всем материалам, которые попали под текущий поиск и период, — не только по тем, что видны на текущей странице.
Если за период не было ни остатков, ни движений, отображается сообщение «За выбранный период нет материалов с остатком или движением».
Работа с таблицами
Приёмы одинаковы во всех трёх режимах:
- Кликните по строке или по названию материала — откроется карточка материала с историей движений.
- Чтобы найти нужный материал, введите артикул или название в поле «Материал».
- Чтобы посмотреть данные за конкретный отрезок времени, задайте диапазон в поле «Период».
- Кликните по заголовку столбца, чтобы отсортировать таблицу по этому полю.