Поступление

Оприходуйте закупку, чтобы материалы появились на складе. Каждая строка поступления создаёт партию со своей ценой — по этим ценам система потом считает себестоимость списаний. Если по материалу был дефицит, поступление закроет его автоматически.

Как провести поступление

1

1. Откройте форму

На главной странице склада нажмите «Поступление».

2

2. Заполните шапку

Все поля шапки необязательны: номер назначится автоматически, реквизиты документа поставщика и комментарий — по желанию.

3

3. Наберите строки

Выберите материалы, укажите количество и цену за единицу. Для быстрого набора отметьте группу в дереве слева — её материалы добавятся строками.

4

4. Проведите документ

Нажмите «Провести поступление». Система создаст партии, обновит остатки и закроет дефицит, если он был.

Поля шапки

Все поля шапки необязательны — можно сразу переходить к строкам.

Номер документа

Если не указан, система назначит его сама — вида ПР-20260609-0006 (дата и порядковый номер).

Номер входящего документа

Номер накладной или счёта поставщика — чтобы потом сверяться с бумагами.

Дата входящего документа

Дата документа поставщика.

Комментарий

Свободный текст — например, «закупка к крупному заказу».

Поля строки

Материалобязательно

Выбор из справочника с поиском по названию и артикулу. В списке только материалы, у которых разрешено поступление.

Количествообязательно

Сколько единиц пришло. Должно быть больше нуля.

Цена за единицуобязательно

Ноль или больше. Указывайте реальную закупочную цену — по ней система посчитает себестоимость списаний.

Партиянеобязательно

Если не указать, система назначит номер «НомерДокумента-NN», где NN — номер строки. Свой номер пригодится, чтобы отслеживать партии поставщика.

Артикулзаполняется сам

Подставляется при выборе материала.

Суммазаполняется сама

Считается как количество × цена за единицу.

Проведённое поступление изменить нельзя

Перед проведением проверьте состав. Если ошибка обнаружилась позже — аннулируйте документ (пока его партии не тронуты) или исправьте остаток корректировкой.

Правила работы со строками

В документе от 1 до 500 строк

Строка удаляется иконкой корзины с подтверждением. Единственную строку удалить нельзя.

Один материал можно добавить в несколько строк

Так удобно оприходовать разные партии одного материала — каждая со своей ценой.

Номер партии уникален в пределах материала

У одного материала номер партии не должен повторяться — ни среди уже существующих партий, ни среди строк текущего документа.

«Очистить» сбрасывает форму

Шапка и строки вернутся в исходное пустое состояние.

Что происходит при проведении

1. На каждую строку создаётся партия с указанной ценой.
2. Если по материалу был дефицит, часть прихода уходит на его закрытие — в карточке материала на вкладке «Партии» это видно в колонке «На дефицит».
3. Остатки обновляются, документ получает статус «Проведён».

Документ проводится текущей датой, получает тип «Поступление», основание «Приёмка товара» и способ создания «Вручную». Найти его можно в журнале документов.

Частые вопросы

Когда указывать партию вручную?

Можно ли провести поступление задним числом?

Почему в списке нет нужного материала?

Как повторить регулярную поставку, не набирая строки заново?

См. также

• Остатки и карточка материала — проверить результат поступления
• Документы склада — найти, аннулировать или повторить документ
• Справочник материалов — настроить материалы и группы