Перейти к основному содержимому

Поступление

Оприходуйте закупку, чтобы материалы появились на складе. Каждая строка поступления создаёт партию со своей ценой — по этим ценам система потом считает себестоимость списаний. Если по материалу был дефицит, поступление закроет его автоматически.

Как провести поступление​

1
1. Откройте форму
На главной странице склада нажмите «Поступление».
2
2. Заполните шапку
Все поля шапки необязательны: номер назначится автоматически, реквизиты документа поставщика и комментарий — по желанию.
3
3. Наберите строки
Выберите материалы, укажите количество и цену за единицу. Для быстрого набора отметьте группу в дереве слева — её материалы добавятся строками.
4
4. Проведите документ
Нажмите «Провести поступление». Система создаст партии, обновит остатки и закроет дефицит, если он был.
Пустая форма поступления: дерево групп, строка таблицы и «Итого: 0 ₽» под ней

Поля шапки​

Все поля шапки необязательны — можно сразу переходить к строкам.

Номер документа

Если не указан, система назначит его сама — вида ПР-20260609-0006 (дата и порядковый номер).

Номер входящего документа

Номер накладной или счёта поставщика — чтобы потом сверяться с бумагами.

Дата входящего документа

Дата документа поставщика.

Комментарий

Свободный текст — например, «закупка к крупному заказу».

Поля строки​

Материалобязательно

Выбор из справочника с поиском по названию и артикулу. В списке только материалы, у которых разрешено поступление.

Количествообязательно

Сколько единиц пришло. Должно быть больше нуля.

Цена за единицуобязательно

Ноль или больше. Указывайте реальную закупочную цену — по ней система посчитает себестоимость списаний.

Партиянеобязательно

Если не указать, система назначит номер «НомерДокумента-NN», где NN — номер строки. Свой номер пригодится, чтобы отслеживать партии поставщика.

Артикулзаполняется сам

Подставляется при выборе материала.

Суммазаполняется сама

Стоимость одной строки: количество × цена за единицу. Итог по всему документу — ниже, в поле «Итого».

Итого по документу​

Под таблицей строк есть панель с полем количества строк и кнопками «Добавить строки» и «Очистить». Справа в ней считается «Итого» — сумма всех строк документа. Значение пересчитывается на лету, как только вы меняете количество или цену.

Не путайте с колонкой «Сумма»: она показывает стоимость одной строки, а «Итого» — стоимость всего поступления, например «Итого: 1 234.50 ₽». Пока ни одна строка не заполнена полностью, там «Итого: 0 ₽».

Вводить итог вручную негде и не нужно — система считает его по строкам. После проведения то же значение появляется в шапке карточки документа: плитка «Сумма» рядом с «Позиций» (см. Документы склада).

Правила работы со строками
В документе от 1 до 500 строк

Строка удаляется иконкой корзины с подтверждением. Единственную строку удалить нельзя.

Один материал можно добавить в несколько строк

Так удобно оприходовать разные партии одного материала — каждая со своей ценой.

Номер партии уникален в пределах материала

У одного материала номер партии не должен повторяться — ни среди уже существующих партий, ни среди строк текущего документа.

«Очистить» сбрасывает форму

Шапка и строки вернутся в исходное пустое состояние.

Что происходит при проведении​

  1. На каждую строку создаётся партия с указанной ценой.
  2. Если по материалу был дефицит, часть прихода уходит на его закрытие — в карточке материала на вкладке «Партии» это видно в колонке «На дефицит».
  3. Остатки обновляются, документ получает статус «Проведён».

Документ проводится текущей датой, получает тип «Поступление», основание «Приёмка товара» и способ создания «Вручную». Найти документ можно в журнале документов.

Частые вопросы​

См. также​