Перейти к основному содержимому

Склад

Раздел для администраторов: актуальные остатки материалов, история каждого списания и поступления, контроль расхождений. Склад связан с производством — когда техник закрывает операцию, материалы списываются автоматически.

Что даёт складской учёт​

✓Остатки по каждому материалу — без ручного пересчёта в таблицах
✓Себестоимость заказов по реальным ценам закупки, а не по справочнику
✓Ответ на вопрос «куда делся материал» — по каждому изменению есть документ
✓Контроль дефицита — видно, чего не хватило и на какую сумму

Как выглядит раздел​

Главная страница склада: вкладка «Остатки» с деревом групп и таблицей материалов
Нажмите для увеличения

Главная страница склада — это четыре вкладки и три кнопки:

  • Вкладки: «Остатки» — текущие запасы, «Движения» — журнал изменений, «Документы» — все складские документы, «Аналитика» — расход и оборачиваемость материалов.
  • Кнопки: «Поступление», «Инвентаризация», «Корректировка» — создание документов вручную.

Пять принципов склада​

Эти принципы объясняют всё поведение раздела. Остальные страницы раскрывают подробности.

  1. Каждое изменение остатка — это документ

    Остаток не меняется «просто так». У любого изменения есть документ с датой, основанием и составом — его можно найти и проверить.

  2. Проведённый документ не редактируется

    Ошибки исправляются новым документом: корректировкой или аннулированием. Так история склада остаётся полной — всегда видно, что произошло и как это исправили.

  3. Материал хранится партиями

    Каждая строка поступления создаёт партию со своей ценой. Списания идут с самых старых партий — по принципу FIFO, «первым пришёл — первым ушёл». Партию вручную выбирать не нужно.

  4. Нехватка материала не блокирует работу

    Если при списании материала не хватает, доступный остаток списывается, а нехватка фиксируется как дефицит. Следующее поступление закроет его автоматически.

  5. Производство списывает само

    Закрытие операции, доп. расход, изменение количества услуги — во всех этих случаях система создаёт складские документы автоматически. Вручную оформляются только поступления, инвентаризации и корректировки.

С чего начать​

  1. Проверьте справочник материалов — именно с ним работает склад.
  2. Оприходуйте текущие запасы через Поступление — укажите количество и закупочные цены, чтобы себестоимость считалась корректно.
  3. Работайте как обычно: закрывайте операции, добавляйте доп. расходы — склад будет вести учёт сам.
  4. Периодически проводите инвентаризацию, чтобы данные системы совпадали с полкой.

Страницы раздела​

📊 Сколько материала осталось?

Остатки, дерево групп, карточка материала с партиями и историей

→ Остатки и карточка материала

📥 Пришла закупка?

Оприходование материалов от поставщика, партии и цены

→ Поступление

📋 Пересчитали склад?

Сверка фактических остатков с учётными, фиксация расхождений

→ Инвентаризация

✏️ Списать бой или поправить ошибку?

Точечное изменение остатка: плюс или минус по конкретному материалу

→ Корректировка

🗂 Найти документ или разобраться в истории?

Журнал документов, карточка документа, создание на основе, аннулирование

→ Документы склада

⚙️ Что списывается само?

Закрытие операций, доп. расходы, возвраты — как производство создаёт документы

→ Автоматические документы

📈 Понять расход и спланировать закупки?

Три режима: риск дефицита, потребление материалов и оборотная ведомость за период

→ Аналитика склада

См. также​