Материалы
Материалы — это всё, что используется в процессе работы лаборатории: диоксид циркония, керамика, воск, красители, фрезы, полировочные диски и многое другое.
Зачем нужен справочник материалов
Справочник материалов — основа для автоматического учёта расходов и формирования себестоимости:
- Автоматическая подстановка при закрытии операций
Техники видят готовый список материалов для каждой операции, не нужно искать вручную
- Учёт расходов в заказах
При закрытии операций и добавлении доп. расходов система фиксирует, что и сколько использовано
- Автоматический расчёт себестоимости
Система суммирует все использованные материалы и формирует реальную себестоимость заказа
Результат: прозрачный учёт материалов, точная себестоимость и аналитика по расходам без ручного подсчёта.
Структура справочника материалов
Материалы организованы в иерархию до 4 уровней вложенности. Это позволяет создать удобную структуру для быстрого поиска.
📁 Группа (например: "Материалы для CAD/CAM")
└─ 📁 Подгруппа 1 уровня (например: "Диоксид циркония")
└─ 📁 Подгруппа 2 уровня (например: "Диски Prettau")
└─ 📁 Подгруппа 3 уровня (например: "Диски 98 мм")
└─ 🧪 Материал 1 (например: "Prettau Anterior 98x16 мм")
└─ 🧪 Материал 2 (например: "Prettau 2 Anterior 98x20 мм")
Флаги доступа: что это и зачем
Каждая группа/подгруппа материалов имеет флаги доступа, которые определяют, где эти материалы можно использовать:
Материалы доступны при закрытии операций (техники списывают их в процессе работы)
Материалы используются как расходники для оборудования (например, фрезы для фрезера)
Материалы можно добавить как дополнительные расходы в заказе (вне операций)
Правило наследования: Подгруппы и материалы наследуют флаги доступа от родительской группы. Например, если у группы выбраны флаги «операция» и «доп. расход», то подгруппы и материалы могут иметь только эти флаги (или их комбинацию).
Здесь будет скриншот: создание группы материалов с выбором флагов доступа
Создание группы/подгруппы материалов
При создании группы или подгруппы необходимо:
- Наименование — не менее 3 символов
- Флаги доступа — выбрать минимум один флаг (для подгрупп — из тех, что есть у родительской группы)
Здесь будет скриншот: форма добавления группы материалов
Добавление материала
При добавлении материала заполните:
- Наименование — полное название материала
- Короткое наименование — для отображения в интерфейсе (при закрытии операций, доп. расходах)
- Артикул (необязательно) — уникальный код материала для учёта
Материал автоматически наследует флаги доступа от группы/подгруппы, в которую он добавляется.
Здесь будет скриншот: форма добавления материала
Управление материалами
На странице группы/подгруппы материалов доступны:
Для группы/подгруппы
- Редактировать название и флаги доступа (с ограничениями).
- Добавить подгруппу или материал.
- Удалить (только если пустая — нет подгрупп и материалов).
Для материала
- Редактировать название, короткое название, артикул.
- Перенести в другую группу/подгруппу (с соответствующими флагами).
- Удалить из справочника.
Поиск и сортировка
Поиск материалов по наименованию, краткому наименованию или артикулу. Сортировка по любому столбцу (артикул, название, дата создания).
Здесь будет скриншот: страница управления материалами с таблицей, поиском и действиями
Перенос материалов между группами
Вы можете перенести материал из одной группы в другую, но с ограничением: материал можно перенести только в группу/подгруппу, у которой есть соответствующие флаги доступа.
Пример:
Материал находится в группе с флагами операция доп. расход
Вы можете перенести его в группу с флагами:
- ✅ операция доп. расход
- ✅ операция оборудование доп. расход
- ❌ операция (не хватает флага «доп. расход»)
- ❌ оборудование (не подходящие флаги)
Здесь будет скриншот: процесс переноса материала в другую группу
Как материалы связаны с другими разделами
В настройках операции вы выбираете видимые группы материалов и настраиваете автоматическое подставление материалов
Техники списывают материалы при закрытии операций — система подставляет материалы автоматически или техник добавляет их вручную
В заказах можно добавить материалы с флагом «доп. расход» для учёта дополнительных трат
На основе списанных материалов формируется себестоимость заказов и отчёты по расходу материалов
См. также
Операции
Как настроить видимые группы и автоподстановку материалов
Закрытие операций
Как техники списывают материалы в работе
Расходы в заказе
Как добавлять дополнительные материалы в заказ
Аналитика
Отчёты по расходу материалов и себестоимости