Перейти к основному содержимому

Детализация заказа (вкладка "Отчет")

Вкладка Отчет на странице заказа предоставляет полную финансовую детализацию: стоимость услуг, расходы на операции, материалы, зарплату техников и итоговую прибыль. Это детальный инструмент для понимания экономики конкретного заказа.

Зачем нужна эта вкладка​

✓Видеть полную финансовую картину заказа: от стоимости до прибыли — автоматически
✓Понимать, сколько реально зарабатывает лаборатория на каждой услуге
✓Контролировать расходы на материалы и зарплату в разрезе операций
✓Принимать решения об оптимизации процессов на основе реальных данных

Когда доступна вкладка "Отчет"​

Вкладка Отчет появляется на странице заказа после того, как заказ взят в работу (статус В работе и далее: В доставке, Доставлен).

В статусах "Рассмотрение" и "Планирование" вкладка недоступна, так как операции еще не начали выполняться.

Как открыть отчет заказа​

  1. Откройте нужный заказ (из списка заказов или из отчета по заказам).
  2. Перейдите на вкладку Отчет.

Структура отчета​

Отчет состоит из трех блоков:

  1. Итоговые значения — общие показатели по заказу.
  2. Отчет по услугам — финансовая разбивка каждой услуги с детализацией операций.
  3. Отчет по дополнительным расходам — материалы, добавленные вне операций.

1. Итоговые значения​

Финансовые показатели заказа

Блок содержит ключевые финансовые показатели заказа:

Заказ
Стоимость заказа для клиента. Формула: Сумма услуг + Дополнительные расходы - Скидки
Этот показатель меняется, пока заказ находится в статусе "В работе".

Себестоимость
Сумма расходов лаборатории на выполнение заказа. Формула: Зарплата + Материалы

Прибыль
Чистый доход лаборатории с заказа. Формула: Заказ - Себестоимость

Маржа
Процент прибыльности заказа. Формула: (Прибыль / Заказ) × 100%
Показывает, какую долю от стоимости заказа составляет прибыль (например, 40% = прибыль, 60% = расходы).

Доп. расход
Сумма всех дополнительных расходов, добавленных к заказу вне операций. Оплачиваются клиентом и входят в стоимость заказа.

2. Отчет по услугам​

Каждая услуга заказа отображается в виде отдельной карточки с финансовой разбивкой.

Структура карточки услуги​

ПолеОписание
КоличествоКоличество услуг (определяется при добавлении или корректируется вручную)
Стоимость услугиЦена 1 услуги для клиента
Итого для клиентаКоличество × Стоимость услуги
Себестоимость услугиСумма расходов на выполнение услуги (зарплата + материалы по всем операциям)
Прибыль с услугиИтого для клиента - Себестоимость услуги

Операции внутри услуги​

Под каждой услугой отображается список операций в виде раскрывающихся блоков (аккордеонов).

Операции выводятся в порядке выполнения (последовательность берется из справочника услуги, но может быть изменена в самом заказе).

Содержимое блока операции:​

ПолеОписание
Артикул и наименованиеКод и название операции
СотрудникКто выполнил операцию
ЗарплатаКоличество операций × Оплата 1 операции для ставки сотрудника
МатериалыСписок материалов, списанных при закрытии операции, с указанием количества и стоимости

Себестоимость операции = Зарплата + Материалы

3. Отчет по дополнительным расходам​

Если к заказу были добавлены дополнительные материалы (вне операций), они отображаются в отдельном блоке.

Формула стоимости: Количество материала × Стоимость за 1 единицу

Дополнительные расходы оплачиваются клиентом и входят в стоимость заказа (в поле "Заказ" блока "Итоговые значения").

Как использовать отчет​

⚠️ Важные правила учета

Удаленные операции и услуги​

Если вы удалили услугу или операцию из заказа, они не учитываются в отчете — даже если операция была выполнена до удаления.

Это означает, что материалы и зарплата по удаленным операциям не войдут в себестоимость заказа.

Изменение сотрудника​

Если вы измените сотрудника, который выполнил операцию (например, в интерфейсе операций), зарплата автоматически пересчитается на основе ставки нового сотрудника.

Материалы конструкций​

Материалы конструкций — это отдельная сущность (не материалы оборудования). Они учитываются в блоке "Материалы" итоговых значений.

Дополнительные расходы​

Дополнительные расходы входят в стоимость заказа для клиента, но не входят в себестоимость (так как они оплачиваются клиентом сверх услуг).

💡 Пример использования отчета

Ситуация:​

Заказ включает 2 услуги:

  1. Коронка (стоимость для клиента 10 000 ₽)
  2. Винир (стоимость для клиента 15 000 ₽)

Дополнительные расходы: 2 000 ₽

Итого для клиента: 27 000 ₽

Отчет показал:​

Коронка:

  • Себестоимость: 6 000 ₽ (зарплата 3 500 ₽ + материалы 2 500 ₽)
  • Прибыль: 4 000 ₽

Винир:

  • Себестоимость: 13 000 ₽ (зарплата 7 000 ₽ + материалы 6 000 ₽)
  • Прибыль: 2 000 ₽

Итого:

  • Себестоимость заказа: 19 000 ₽
  • Прибыль: 8 000 ₽ (27 000 - 19 000)
  • Маржа: 29.6% (8 000 / 27 000 × 100%)

Вывод:​

Коронка приносит 40% маржи, винир — всего 13%. Возможно, стоит пересмотреть ценообразование на виниры или оптимизировать процесс их изготовления (расход материалов слишком высок).

См. также​